REMBOURSER LES FRAIS PROFESSIONNELS : MODE D’EMPLOI
Introduction : Les notions à ne pas confondre
La définition des frais professionnels
La distinction entre frais professionnels et avantages en nature
La distinction entre frais professionnels et frais d’entreprise
I. Le remboursement obligatoire des frais professionnels
A. Le remboursement sur la base des frais réels
B. Le remboursement sur une base forfaitaire
II. Les charges sociales applicables aux frais professionnels
A. L’exonération de charges sociales
B. La déduction forfaitaire spécifique
III. Les principaux frais professionnels
A. Les frais de transport
1. Les déplacements professionnels
2. Le trajet domicile – lieu de travail
B. Les frais de restauration
1. Les frais de restaurant
2. Les primes de panier
3. Les titres restaurant
C. Les frais de mobilité professionnelle
D. Les frais d’habillage
1. Les vêtements professionnels
2. Les frais d’entretien
IV. Les catégories particulières de salariés
A. Les VRP
B. Les travailleurs temporaires
C. Les journalistes
D. Les dirigeants d’entreprise
E. Les travailleurs à domicile
F. Les apprentis
V. Les litiges relatifs aux frais professionnels
A. La prescription des remboursements
B. Le contrôle Urssaf
ANNEXES
Annexe 1 : Barème fiscal 2008
Annexe 2 : Frais professionnels : limites d’exonérations des allocations forfaitaires 2008
Annexe 3 : Modèle de clause de contrat prévoyant le remboursement pour frais professionnels
Annexe 4 : Modèle de clause de contrat prévoyant le versement de primes de paniers dans la limite des exonérations sociales
Annexe 5 : Modèle de clause de contrat informant le salarié de l’application de la déduction forfaitaire spécifique pour frais professionnels
Annexe 6 : Modèle d’imprimé à adresser au salarié pour application de la déduction forfaitaire spécifique pour frais professionnels